skapa digitalt arkiv och insamlingar

Museum.link gör det möjligt att skapa ett digitalt arkiv eller digital samling där du själv samlar in, organiserar och bevarar innehåll. Bygg samlingar, starta insamlingsprojekt och hantera material i en arkivdatabas som fungerar både på webb och i app.

Databas för insamling efter ert behov

Med Museum.link får ni en egen databas för insamling, strukturerad efter just er verksamhet. Ni utformar metadatafält, kategorier och relationer utifrån era insamlingsmål oavsett om det gäller samtidsberättelser, föremål, arkivmaterial, historiska dokument eller forskningsdata. Ni äger strukturen, innehållet och utvecklingen över tid.

Skapa samlingar som är öppna eller stängda

Välj själva vilka som kan bidra till er databas. Skapa samlingar som är helt interna, helt publika eller något däremellan. Vissa projekt kan vara öppna för deltagande, medan ni avgränsar andra för forskning, kvalitetssäkring eller känsligt material. Systemet ger er full flexibilitet att arbeta parallellt med olika typer av insamlingar i ert digitala arkiv.

Starta insamlingsprojekt på webben

Starta egna digitala insamlingsprojekt direkt på webben. Skapa formulär och tematiska kampanjer där deltagare kan bidra med berättelser, bilder, ljud eller film – strukturerat redan vid inlämning. På så sätt får ni ett professionellt arbetsflöde från första bidraget, oavsett om det gäller samtidsinsamling, forskningsprojekt eller publik medverkan.

Starta insamlingsprojekt i app

Ni kan också starta insamlingsprojekt i en skräddarsydd app. Museum.link utvecklar en modulär och lättnavigerad app, som vi anpassar efter ert varumärke och med god tillgänglighet. Precis som på webben kan ni ta emot berättelser, bilder och annat material. Dessutom lagrar och hanterar Museum.link allt enligt GDPR och etablerade principer för ett digitalt arkiv.

Digital arkivering av existerande material

Museum.link kan även användas för digital arkivering av befintligt material. Importera bilder, dokument och databaser från tidigare system och samla innehållet i ett strukturerat digitalt arkiv. Plattformen stödjer import från de flesta vanliga filformat och databaser, vilket gör det enkelt att migrera och organisera digitala samlingar.

Sortera, katalogisera och strukturera er data

Med Museum.link kan ni strukturera och organisera er data med skräddarsydd metadata. Skapa samlingar, kategorier och ett sökbart digitalt arkiv som gör materialet enkelt att arbeta med över tid. Dessutom gör en tydlig datastruktur det möjligt att publicera hela eller delar av er databas. Tack vare Museum.links flexibilitet kan systemet även integreras med externa sökmotorer, som till exempel Solr.

Välj vad som blir publikt

Välj själva om ni vill publicera hela eller delar av ert arkiv online. Materialet kan göras tillgängligt via webb eller app, antingen för allmänheten eller enbart för användare med registrerade konton. Systemet har stöd för etablerade internationella standarder, vilket gör det möjligt att även synkronisera material med plattformar som K-samsök, Kringla och Europeana.

Vi lagrar er data rätt och säkert

Museum.link lagrar er data säkert och långsiktigt. Vi backar upp arkivdatabasen enligt hög standard och lagrar datan på egna servrar i Sverige. Museum.link är specialiserat på arkivdatabaser för projekt, insamlingar och museer, och erbjuder en trygg teknisk lösning för långsiktig digital lagring.